Årsmøte 2007

 

Møtereferat fra Møre og Romsdal Hest

 

 

Sted: Gjermundnes Landbruksskole, Vikebukt. Dato/tid:29.03.2008 Kl. 13.00-17.00

 

Innkalt av: Nette Bådal

 

 

Årsmøtet har følgende dagsorden:

 

 

1.            Godkjenning av innkalling og godkjenning av saksliste

 

Innkallinga og sakslista ble godkjent uten innsigelser.

 

2.            Valg av møteleder og referent

 

Møteleder: Ansgar Sylte

Referent: Nette Bådal

 

3.            Val av 2 medlemmar til å underteikne møteprotokollen

 

Arvid Aure og Arne Eide ble valgt.

 

 

4.            Årsmelding

 

Gjennomgang av aktivitetsrapport som ble delt ut. Forslag fra Oddmund Urke om at denne skal hete årsmelding og ikke aktivitetsrapport.

 

5.            Regnskap og budsjett

 

Årsmøtet ønsket en utgreiing på posten” udokumenterte utgifter”. Regnskapet er lagt innunder Gj. Nes videregående skole og er dermed revidert av fylket sin revisor. Regnskapet var ikke underskrevet av revisor, noe årsmøtet påpekte. Årsmøtet ønsket tilsendt underskrift fra hvem som har revidert og revisorrapport, dette burde være vedlagt regnskapet, før regnskapet blir godkjent av årsmøtet. Når revisorrapport foreligger ble det avtalt å sende denne og utgreiing av posten ”udokumenterte utgifter” til alle raselag og foreninger.

 

Årsmøtet ønsket en bekreftelse fra Gjermundnes Videregående skole at de er ansvarlig for prosjektet og dermed økonomien i prosjektperioden.

 

6.            Fastsetting av medlemskontingent

 

Kommentar om at medlems kontingent bør avventes til det skapes mer aktivitet, og forslag om at det burde vente til prosjektperioden er avsluttet.

 

7.            Aktivitetsplan for kommende år

 

Referat fra Hestetransportørkurs og diskusjon om navnendring fra unghestskue til hestensdag for å skape bredde på utstillingen og stimulere til at flere publikum vil finne det interessant å komme. Inngangsbilett   på utstilling ble diskutert og hvordan gjøre katalogen mer innholdsrik og interessant for publikum å kjøpe.

 

Det ble foreslått at katalogen burde inneholde beskrivelse av hva som ligger til grunn for de forskjellige kriteriene i en bedømmelse og hva som forventes ved en bruksprøve.

 

Forslag om at MR Hest burde ta kontakt med raselaga om hva de hadde skapt av aktiviteter og kartlegge hvilke behov de hadde.

 

Forslag om å ha møte med utstillingskomiteene i god tid for utstillingene og ha en evaluering rett etter.

 

8.            Valg av styre, etter innstilling fra valgkomiteen

 

Det ble ønsket at det kom frem fra hvilken geografisk region de enkelte styre representantene tilhører.

 

Innstilling fra valgnemnda:

  

Styret:

Ansgar Sylte, Molde, på valg.   ( travlaga ) Tok gjenvalg.

Vivi Lange, Molde ikkje på valg. ( nif registrerte ride- og kjøyreklubber )

Åshild Melkeråen, Molde, ikkje på valg. ( Møre og Romsdal Fylke )

Oddmund Urke, Sunnmøre, på valg, forslag gjenvalg. ( Norske Raser ) Tok gjenvalg.

Elisabeth Sylte, Tresfjord, på valg, tek ikkje gjenvalg.

 Forslag på ny i styret, Gøril Solheim, Surnadal (andre raselag / avlslag)

 

 

Personlige vara i samme rekkefølge som Styremedlemmane:

 

Reidar Brude, Isfjorden, på valg, forslag gjenvalg. ( travlaga )

Annika Brandal, Hareid, på valg, forslag gjenvalg. ( Nif registrerte ride- og kjøyreklubber )

Kristin Eide, Fylket, på valg, forslag gjenvalg. ( Møre og Romsdal Fylke )

Kåre Langset, Sunndal, på valg, forslag gjenvalg. ( Norske Raser )

Bodil Winther, Tresfjord, på valg, forslag gjenvalg. (Andre raselag/avlslag )

 

 

Revisorer:

Fylket sine revisorer vil bli benyttet.

 

Valgnemnd:

Arvid Aure – går ut

Anders Sæther Moen, Surnadal(Norske Raser) - Formann

Ane Asphol Høgset, Romsdal (travlaga)

Anne Stine Foldal, Ørsta, (andre raselag/avlslag)

Vara: May Siri Stene, Sunnmøre, (Norske Raser) 

 

 

9.            Valg av styreleder for et år, etter forslag frå valgkomiteen

 

Ansgar Sylte, Molde, på valg.   ( travlaga ) Tok gjenvalg.

 

10.      Valg av valgkomitee, 3 medlemmer og 1 vara

 

Anders Sæther Moen, Surnadal(Norske Raser) - Formann

Ane Asphol Høgset, Romsdal (travlaga)

Anne Stine Foldal, Ørsta, (andre raselag/avlslag)

Vara: May Siri Stene, Sunnmøre, (Norske Raser) 

 

Nette Bådal kaller inn komiteen.

 

11.      Valg av 2 revisorer

 

Revisorer:

Fylket sine revisorer vil bli benyttet.

 

Innkommende forslag

 

Ingen innkommende forslag.

 

 

Årsmøtet ønsket å oppfordre alle til å sende inn stoff og info til Møre og Romsdal hest slik dette kunne legges ut på websiden.  http://mrhest.pronett.no  og at flere kunne dra nytte av dette.

 

Forslag fra årsmøtet om at det skulle sendes forespørsel til alle raselag og foreninger om samordning av flere årsmøter på samme dag, og at sted eventuelt kunne rullere.

 

Forslag om fast tidspunkt, for eksempel 3 helgen i februar hvert år, og etterspørre aktuelle plasser å ha det.

 

Forslag om at en representant burde være tilstede ved rytterklubben sitt årsmøte for å informere om MR Hest.

 

Styret i MR Hest ønsker mer fokus på nettsiden og en mer brukervennlig og proff side. Årsmøtet ble avsluttet med å se på et forslag som styret og er positive til, og som det så ut til at årsmøtet ga sin tilslutning til.

 

 

 

 

 

 

 

Møtet vart avslutta kl 17.00.

 

 

 

 

 

 

Referent: Nette Bådal                Protokoll: Arvid Aure                      Protokoll: Arne Eide